В карантинный период в связи с коронавирусной пандемией многие коллективы, работавшие в офисах, разъехались по своим домам. Теперь у большинства начался новый этап – дистанционный или удалённый режим работы, поскольку карантин, это не отпуск, и необходимость работать всё ещё никуда не девалась. Для удалёнки необходимы специальные программы, то есть соответствующий программный инструментарий. Для офисных работников нужны многофункциональные мульти платформенные приложения для работы с документами, таблицами, и для общения. Эксперты отметили лучшие программы, которые отлично подходят для работы из домашнего офиса.
В обзоре собраны программы или многофункциональные платформы, предназначенные для работы с документами в качестве базовой функции. Однако все они умеют много больше, и получили функции, помогающие решать широкий спектр рабочих задач, в том числе вести коммуникации на корпоративном уровне в несколько групп, вести клиентскую базу, работать с проектами и многое другое.
Пожалуй, нет такого офисного сотрудника, который бы не знал, что такое Microsoft Office. Обозреваемая платформа выросла как раз из старого доброго «мелкомягкого» офиса. Впрочем, совсем недавно платформа так и называлась, только с цифрой 365. В пакете присутствуют всем знакомые Word, Excel, а также приложение для презентаций PowerPoint. При этом платформа доступна в двух версиях – онлайн-версии и настольной. В настольной ещё есть приложение Access (база данных) и OneDrive для доступа к облачному хранилищу.
Что касается коммуникационных возможностей платформы, то они здесь представлены довольно широко. Вся работа по корпоративной почте (имеется в виду электронная) ложится на приложение Exchange. Программа Teams заменила ранее очень популярный Skype. Она предлагает более продвинутые форматы общения через интернет, включая самый востребованный нынче в рабочей среде формат видеоконференции.
Не обошлось, конечно, и без программы, которая умеет всё – SharePoint, это своеобразный швейцарский нож. Здесь он играет роль корпоративного контент-менеджера, конструктора (как веб-так и интранет), он же многофункциональный портал для организации совместной работы, и так далее.
Огромное преимущество продукции от Microsoft, это развитая экосистема. У корпорации огромное количество различного программного обеспечения, в том числе серьёзные программы класса CRM, а также платформы управления предприятиями (это семейство Dynamics). Также есть продукты для осуществления проектных работ (это программа MS Project) и многое другое.
Оформляя подписку на Microsoft 365, стоит озаботиться изучением условий для разных подписок, они не все являются полнофункциональными. Пакет с минимальным ценником, который называется базовый бизнес, не предлагает пользователю настольных вариантов приложений. Казалось бы, ничего страшного, однако онлайн версии привычных нам Word, Excel «слегка» ограничены функционально. Более того, если в десктопной программе создать документ со слишком сложным оформлением и форматированием, то в онлайн-версии этот документ может отображаться совершенно по-другому, чаще – некорректно.
Эта платформа стала логическим продолжением концепции офисных приложений, работающих онлайн. Одной из важных компонентов этой платформы до сих пол является приложение Google Документы. Текстовый процессор, приложение презентации, мощные таблицы, возможность совместного редактирования. При этом у Google всё это было возможно очень давно, когда это не было ещё так востребовано массами, то есть не было так называемым мэйнстримом. Огромным плюсом к этой платформе мощная почтовая служба – наверное, самая мощная на рынке. Адрес, конечно, можно и нужно делать свой, корпоративный, но весь механизм предоставляется Gmail. Кроме того, не стоит забывать про огромные пространства и возможности облачного хранилища Drive.
Коммуникативные средства в пакете тоже присутствуют, и они весьма развиты. Для начала – мощный сервис Meet для организации видеоконференций, собственный многоуровневый мессенджер с говорящим и нисколько не клишированным названием Chat. Есть много и других полезных фишек, к примеру – заметки или виртуальная презентационная доска, довольно неплохой конструктор сайтов, который так и называется – Sites. Для проведения социологических исследований, анкетирования, опросов есть сервис Forms.
Сервис имеет несколько тарифных планов, которые различаются объёмом свободного пространства, максимальным количеством одновременных участников видеоконференции. Также есть различия в уровне поддержки и в наличии некоторых дополнительных функций и бонусов в части безопасности. Последние очень востребованы крупными компаниями с многочисленным персоналом. При этом Google даже не старается демпинговать, поскольку услуги и сервисы действительно на высоком уровне. К примеру, Business Standard на месяц будет стоить пользователю 10,8 доллара, что сопоставимо с продуктами от Microsoft, но ещё и с настольными версиями одновременно. Впрочем, там по составу есть серьёзные различия, поэтому прямое сравнение будет некорректным. Тем не менее…
Но преимущества решения, предлагаемые интернет-гигантом, очевидны:
Однако следует учитывать тот факт, что далеко не все документы, которые приходят из других систем (извне), несмотря на очень мощные функции и широкие возможности совместной работы по документам, будут отображаться в том виде, в котором их создавали. К примеру, некорректное отображение документов, которые были созданы в программе Microsoft Office. В общем, есть ещё вопросы совместимости, которые не решены до сих пор.
Конечно, уровень зарубежных решений очень высок, однако было бы неверным обойти вниманием отечественную разработку – платформу для совместной работы «Р7-Офис». Платформа довольно многофункциональна, поэтому её можно отнести к широкопрофильным решениям. Кстати, эта программа присутствует в специальном реестре российского программного обеспечения, который разрешает использовать продукт в государственных структурах.
Из достоинств платформы для пользователя стоит отметить совместимость созданных в ней документов с форматом OOXML, который является базовым для офисного программного обеспечения компании Майкрософт. Причём совместимость настолько хорошо проработана, что даже сложные документы с нестандартным форматированием отображаются намного лучше, чем те же документы в онлайн-версии того же офиса от Майкрософт. Кроме того, текстовые и прочие редакторы имеют одинаковую (полную) функциональность как в версии онлайн, так и в версии десткоп.
Платформа умеет не только справляться с офисными задачами и работать с документами:
Все эти функции доступны в двух вариантах – онлайн и офлайн. Приложения все кроссплатформенные, отлично работают на трёх платформах, в том числе Linux. Это актуально для российских организаций, потому что ряд Linuxсборок операционных систем внесены в список реестра программ, которыми могут пользоваться государственные структуры в России. Есть также мобильные версии для обеих платформ.
Большим плюсом «Р7-Офис» является его цена, она существенно ниже, чем у зарубежных аналогов. Годовая подписка пользователю обойдётся не дороже 250 рублей. Также ещё один плюс немаленький есть – серверную часть можно установить на собственный сервер, чтобы было максимум безопасности. В этом случай корпоративные фалы точно никуда не уйдут третьей стороне. Впрочем, Micosoft тоже предоставляет такую возможность.
У платформы Zoho на данный момент несколько десятков онлайн-решений, которые предназначены для решения широкого спектра задач. В составе огромного программного комплекса есть онлайн-редакторы, сопоставимые по функционалу с решениями от Майкрософт:
Впрочем, никаких чудес в плане совместимости этих документов с форматами от Microsoft нет, то есть документы могут отображаться некорректно, если созданы на разных платформах. Однако Zoho хороша множеством дополнительных функций и возможностей. Это много больше, чем обычная совместная работа с документами онлайн.
Но самым востребованным и распространённым среди корпоративных пользователей является Zoho CRM. Это незаменимое решение для отделов продаж, для маркетологов и менеджмента.
Для подписок у Zoho вариантов огромное количество, конфигурировать пакеты можно индивидуально и очень гибко. Стоимость, соответственно, тоже варьируется в очень широком диапазоне. CRM для малого бизнеса (всего на трёх пользователей) предлагается на бесплатной основе. Но есть конфигурации с ценником очень даже серьёзным. Zoho Workspace предлагает полноценную почту, облако на 10 гигабайт под документы (за глаза хватает) и 30 гигабайт на почтовые переписки, Cliq, а также Meeting. Всё это стоит всего три доллара в месяц. Полноценные CRM на среднюю и крупную компанию стартуют с ценника в 14 долларов.
Gram и Libra: первые начинают и выигрывают
Публикация в WordPress из Microsoft Word
Как начать удалённо работать дистанционно, если нет навыков
Скачать Office 2016 можно уже сейчас
ИИ Ideas в Microsoft Word: помощник или заменитель авторов?
Microsoft Office: Москва закупает тысячи лицензий, отечественное не годитсяПоделись мнением о статье "Лучшие программы для совместной работы", предложи свой вариант в комментариях! Спасибо!