Владелец компании в первую очередь должен думать о своём бизнесе, о том, как его организовать. Какое оборудование, техника, инструменты для этого нужны. Офис – это не только письменный стол и сотрудник, это ещё и оргтехника, и компьютерное оборудование, на котором производятся все расчёты. И обеспечение своего офиса качественными компьютерами – это не прихоть, это условия выживания в конкурентной борьбе. Компьютеры, автоматизация большинства офисных процессов серьёзно повышает эффективность компании.
Но, если вы после таких слов сразу броситесь покупать самые мощные рабочие станции, то это будет ошибкой, это нецелесообразно. Для начала следует определиться с тем функционалом, который необходим вашей офисной технике. И только разобравшись с этим можно уже приступать к выбору конкретных моделей компьютеров или их сборке их отдельных компонентов и комплектующих.
В принципе, ответ прост. Он должен быть офисным, то есть отвечать требованиям, которые решает офис. Если брать самые мощные машины для офиса, который занимается документооборотом, то повышение эффективности это не принесёт, но за рабочие станции с мощными графическими ускорителями, топовыми процессорами и огромным объёмом оперативной памяти придётся выложить немалые деньги. При этом работники будут использовать не более десяти процентов имеющегося потенциала и ресурса таких компьютеров.
Но и обратных случаев тоже не так мало – руководители закупают откровенно устаревшие компьютеры. Мало того, что производительность у них низкая, для многих офисов её хватает, но с устаревшими интерфейсами ничего не сделать, продуктивность работы будет низкая. Часто просто некоторые операции выполнить будет невозможно. В общем, необходимо соблюсти баланс, найти золотую середину.
Итак, что обычно выполняется на обычном офисном компьютере? Документооборот, это электронная почта, это офисные пакеты (табличный редактор, текстовый, программа создания презентаций и прочее). То есть производительность начального уровня или среднего вполне достаточна для таких задач. Но есть и нюансы – необходимо надёжное хранилище данных, желательно ёмкое, если у вас нет договора с облачными сервисами. Кроме того, у офисного компьютера должна быть надёжная сетевая карта, покупать нужно лучшее, ведь качество связи будет влиять на скорость обмена документами, а это и есть задача офиса. Также плюсом будет бесшумность компьютера, сотрудникам всё же приходится по многу часов находиться в офисе, и лишний шум будет негативно сказываться на трудоспособности.
Определились с задачами, теперь о бюджете. Как правило, для закупки оборудования выделяется определённый бюджет, в который необходимо уложиться. Прекрасно, когда есть возможность (хватает бюджета) приобрести сразу хорошие машины от известного производителя с фирменной гарантией и обслуживанием. Но когда бюджет невелик, то здесь приходится выбирать. Вот есть два варианта – двухлетнее Б\У оборудования от топового производителя и новые компьютеры он неизвестной китайской сборочной команды. Как поступить в этом случае? ответ однозначен – брать компьютеры от известного производителя, поскольку качество компонентов и запас прочности (ресурсов) будет у первого варианта больше. С компьютерами ноунейм может случиться всякое, и обратиться будет не к кому.
Если же у вас в офисе есть должность дизайнера, проектировщика, то пара мощных компьютеров у вас быть должна. Лучше для рабочей станции выбрать бренд Lenovo, либо заручиться поддержкой очень надёжного специалиста для сборки собственной станции их качественных комплектующих. Для обычного офисного компьютера отлично подходят моноблоки, поскольку они оптимизированы по производительности и внешнему виду.
Поделись мнением о статье "Офисный компьютер: как выбрать, критерии", предложи свой вариант в комментариях! Спасибо!
