Бизнес в современном мире перестал быть делом одного человека или даже целой семьи, сейчас среднее предприятие насчитывает сотни сотрудников. Сотрудники этих компаний ежедневно решают огромное количество всевозможных задач, руководству приходится также ежедневно их планировать, а также контролировать приемлемое выполнение. Успешность (прибыльность) компании во многом зависит от быстрого реагирования на постоянные изменения, как внешних условий, так и внутренних производственных показателей.
Пока ещё не были так развиты цифровые технологии, люди использовали телефон, а также электронную почту. Именно через эти каналы осуществлялось руководство компанией, контроль процесса работы. Да, зачастую, чтобы решить всего один вопрос приходилось отправлять десятки писем и совершать сотни звонков, однако альтернативы тогда не было, приходилось терять много времени.
Но времена изменились, сегодня компаниям доступно большое количество различных программ для совместной работы и управления предприятием. Преимущества таких комплексов в том, что вся ситуация сразу отображается в реальном времени, и всё это собрано в одном приложении, оттуда же осуществляется управление, переговоры и многое другое. Отличная система в этом плане TeamWox, которую в своё время разработала компания MetaQuotes. Если вам необходимо быстро упорядочит всю документацию и данные, решать оперативно задачи бизнеса, управлять компанией без звонков и электронной почты, то система как раз для вас.
Работая с этой программой коллективной работы, все сотрудники компании всегда будут в курсе обновлений в рабочем процессе, все последние изменения и новости моментально отображаются у всех, где бы они не находились. Ни одно распоряжение не затеряется, а контролировать процесс работы можно в режиме реального времени, в этом же режиме вносить коррективы, правки, если того требует рыночная ситуация. И после внесения правок можно сразу видеть результаты решения поставленных задач, как предыдущих, так и новых. Все данные, все решения и все процессы сохраняются, их всегда можно посмотреть в истории.
Система поддерживает автоматические отчёты по заранее заданным критериям, это поднимает уровень процесса контроля на новые высоты. Руководство получает моментально все отчёты с подробностями от всех процессах и проделанной работе. TeamWox никогда ничего не припишет, вся информация абсолютно достоверна и актуальна. Сколько бы ни было документов, доступ к ним у вас будет из любого места, любой страны и места на планете, был бы только интернет. Работа в компании, группе, коллективе с этой системой станет в разы проще, эффективнее и быстрее. Особенно много времени теряется, когда один документ в данное время необходим нескольким сотрудникам для решения своих задач. Скорость процесса падает вместе с эффективностью. TeamWox же позволяет всем вашим сотрудникам, которые получили разрешённый доступ, одновременно работать с любыми документами. Рабочие файлы хранятся в облаке, так что доступ к ним у вас будет из любого места.
TeamWox ведёт очень аккуратную и чётко структурированную клиентскую базу, а для компании клиент – это источник прибыли и успешности. Любая работа с клиентом, все встречи, всё отображается в базе данных, и к этой базе есть доступ у всех сотрудников, так или иначе связанных с работой с клиентами. Качество работы с клиентами сильно повышается, что увеличивает количество лояльных клиентов.
Поделись мнением о статье "Групповая работа с программным комплексом TeamWox", предложи свой вариант в комментариях! Спасибо!
