Многие компании перевели своих сотрудников на удалённый формат работы, то есть без необходимости посещения офиса. Такой формат, как казалось имеет массу преимуществ, однако есть у него и недостатки, например, вероятность потери должного уровня продуктивности. Для того чтобы этого н произошло необходимо составить график работы и чётко следовать ему.
Чёткий распорядок каждого рабочего дня с указанием тайминга всех процессов. Имея перед глазами такое расписание, намного проще собраться и следовать плану, максимально рационально тратя время.
Разумеется, если работу не удалось успеть выполнить в течение запланированного рабочего дня, её стоит перенести на завтра. То есть работать сверхурочное и/или по ночам является не самой хорошей идеей. Лучше хорошенько отдохнуть вечером, пораньше лечь спать и пораньше проснуться, после чего полными сил «подобрать вчерашние хвосты». разумеется свой рабочий день следует планировать в индивидуальном порядке, в зависимости от «внутренних» часов.
В настоящее время существует богатый выбор приложений, с помощью которых можно увеличить уровень своей продуктивности, работая из дома. Пожалуй, самыми интересными из них можно считать:
Позволяет разбивать проекты на этапы, вести совместные проекты, добавлять теги и комментарии, менять темы, добавлять файлы. Ещё одной полезной функцией данного приложения является встроенный трекинг продуктивности.
Это приложение в особом представлении не нуждается, так что оно в этом списке появилось потому что оно есть, оно доступно, и оно весьма эффективно.
Позволяет добавлять теги к задачам, создавать напоминания, вложения, подзадачи, а также делиться с коллегами и вести общие проекты.
Изящным данный планировщик не назвать, однако в функциональности ему не откажешь.
Индивидуальность у этого планировщика выше всяческих похвал, оценить данную особенность могут абсолютно все, желающие более эффективно планировать своё время.
Забавная доска с карточками, участниками, метками, чек-листами, строгим таймингом, вложениями и обложками, которые можно создавать в индивидуальном порядке для совместной работы. Неплохо подходит для планирования личных дел.
Это весь список интересных приложений для повышения продуктивности, и вы можете выбрать любое из них, мы же движемся дальше.
Нельзя быть продуктивным имея мешающие этому привычки. Например, не стоит во время работы включать фоном новую серию любимого сериальчика, или не стоит приступать к работе в пижаме, поскольку все мы прекрасно понимаем к чему это может привести.
Кроме того, нужно объяснить своим домашним, что, скажем, с 8 до 17 вы заняты, и отвлекать вас ни в коем случае нельзя. Если сделать это невозможно, то вам придётся лавировать между обязательными рабочими процессами и не менее обязательными домашними делами.
Возможно, сочетать в принципе не сочетаемое вам поможет приложение Pomodoro focus или Focus To-Do. Суть данных приложений сводится к тому, что на одно большое дело, которое занимает много времени должно приходиться три средней сложности и пять простейших.
Такой отлично подходит для тех, кто привык мыслить и жить временными интервалами.
Суть этой интересной техники, придуманной в Японии сводится к использованию доски — воображаемой, реальной, цифровой. Данную доску необходимо разделить на три столбца для дел «надо сделать», «надо доделать» и «можно вычеркнуть». В течение дня одно и тоже дело может побывать во всех трёх столбцах. Конечно же, на вашей доске может быть не три а больше столбцов, всё зависит от характера ваших дел.
Данная техника планирования и повышения эффективности отлично подходит для тех, кому важна наглядность.
Невозможно по-настоящему продуктивно работать, если рабочее пространство не обустроена должным образом. Нельзя добиться хороших показателей, если сидеть в постели с ноутбуком, или на кухне, отвлекаясь на запахи пищи, или в гостиной с включённым телевизором. Иными словами, вам необходимо организовать полноценное рабочее место, где вас никто и ничто не будет отвлекать от работы.
Поскольку, работая из дома мало кто ходит на обед в кафе или в ресторан, необходимо позаботиться о наличие полноценного питания у вас дома. Если домашнюю еду готовите вы сами, то вам придётся научится совмещать данные обязанности с рабочими, разумеется не в ущерб ни первым, ни вторым. Было бы здорово, если бы приготовлением еды занимался кто-то из ваших домочадцев. В качестве альтернативного варианта, можно рассмотреть возможность заказа доставки готовой еды на дом.
Как бы там ни было, у вас должен быть и чёткий график приёма пищи, причём разнообразной и полноценной, состоящий из горячих блюд.
Безусловно, тему организации рабочего процесса в удалённом формате из дома можно продолжать ещё очень долго. Однако основная суть, пожалуй, в этой статье более или менее раскрыть удалось.
Gram и Libra: первые начинают и выигрывают
Профессии будущего: что это и как подготовиться обычному студенту
Советы фрилансеру от эксперта, как не срывать дедлайны
Советы от эксперта по работе в сфере веб-дизайна и фирменного стиля
UX-дизайн: какими способами можно его улучшить
Работа на дому удалённо: пять шагов для установления границПоделись мнением о статье "Эффективная удалённая работа: как оптимизировать рабочий процесс", предложи свой вариант в комментариях! Спасибо!