С помощью фрилансеров можно решить самые разных задачи, например, провести фотосессию корпоратива, написать несколько статей для блога, покрасить стены в офисе, починить компьютер или оргтехнику, и так далее. При этом, фрилансеры выполняют работу намного быстрее и что самое интересное, дешевле штатных сотрудников. Однако если бы всё было так просто, то все бы сейчас работали исключительно с фрилансерами.
Фрилансером называются специалисты «на вольных хлебах», они предлагают свои услуги и неплохо справляются с поставленными задачами. Необходимость в услугах таких специалистах может возникать, когда у штатных сотрудников дедлайн и они не успевают. Привлечение к работе фрилансеров является неплохим подспорьем и тогда, когда штатные сотрудники в отпусках, отгулах или на больничных.
Современный бизнес сегодня редко обходиться без услуг фрилансеров, которым можно поручить выполнение каких-то определённых разовых, чаще всего несложных задач. Рост популярности услуг таких специалистов можно связать, во-первых, с пандемией, а во-вторых, с возможностью существенной экономии на налогах. Кстати, по некоторым данным за минувший год с помощью услуг фрилансеров российские бизнесмены сэкономили более 40 процентов на отчислении в социальные фонды за своих сотрудников.
Опасно ли работать с фрилансерами? Нет, если заключать с ними договора, в которых указывать все детали сотрудничества.
В настоящее время существуют специальные биржи, на которых фрилансеры предлагают свои услуги именно там с ними можно связаться и предложить работу. Как правило, статус у таких специалистов — физическое лицо, самозанятый или индивидуальный предприниматель.
Важно: вне зависимости от статуса заключать договор с фрилансером стоит в рамках действия Гражданского, а не Трудового кодекса. В противном случае придётся платить налоги и взносы за фрилансера, как за штатного сотрудника.
Существует ещё один способ воспользоваться услугами фрилансера и это услуга «безопасная сделка», которую предлагает сама биржа. То есть в этом случае между заказчиком и исполнителем появляется посредник, который решает все организационные и финансовые вопросы, а также нюансы, связанные с оформлением официальных документов. Разумеется, данная услуга не бесплатная и уточнить актуальную её стоимость можно непосредственно на бирже фриланса.
Действующее налоговое законодательство разрешает платить за услуги фрилансерам наличными деньгами. Однако размер такой суммы не должен превышать 100 тысяч рублей, в противном случае предусматривается штраф от 5 до 50 тысяч рублей.
Можно производить расчёты электронными деньгами, но только между юридическими лицами и физическими, а также самозанятыми. В случае же расчётов с индивидуальными предпринимателями, электронные деньги использовать запрещено. Кроме того, на свой электронный кошелёк юридическое лицо законно не может принимать деньги с аналогичных кошельков индивидуальных предпринимателей.
Безналичные расчёты с помощью расчётного банковского счёта для заказчика «тире» юридического лица являются самым оптимальным решением. Таким образом можно расплачиваться с любым фрилансером вне зависимости от его статуса.
После того, как задача в рамках ранее подписанного договора будет полностью выполнена и стороны не будут иметь каких-либо претензий, необходимо оформить акт выполнения работ и можно производить рассечёт. Заметим, что акт необходим юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю для подтверждения расходов в процессе оформления налоговой отчётности.
Для самозанятых вместо акта нужен будет чек, оформленный в приложении «Мой налог». Но при необходимости можно оформить и акт, то же самое касается и фрилансеров, работающих, как физическое лицо.
Поделись мнением о статье "Как предпринимателю работать с фрилансерами", предложи свой вариант в комментариях! Спасибо!
