Как предпринимателю работать с фрилансерами

С помощью фрилансеров можно решить самые разных задачи, например, провести фотосессию корпоратива, написать несколько статей для блога, покрасить стены в офисе, починить компьютер или оргтехнику, и так далее. При этом, фрилансеры выполняют работу намного быстрее и что самое интересное, дешевле штатных сотрудников. Однако если бы всё было так просто, то все бы сейчас работали исключительно с фрилансерами.

Когда стоит привлечь фрилансеров

Фрилансером называются специалисты «на вольных хлебах», они предлагают свои услуги и неплохо справляются с поставленными задачами. Необходимость в услугах таких специалистах может возникать, когда у штатных сотрудников дедлайн и они не успевают. Привлечение к работе фрилансеров является неплохим подспорьем и тогда, когда штатные сотрудники в отпусках, отгулах или на больничных.

Современный бизнес сегодня редко обходиться без услуг фрилансеров, которым можно поручить выполнение каких-то определённых разовых, чаще всего несложных задач. Рост популярности услуг таких специалистов можно связать, во-первых, с пандемией, а во-вторых, с возможностью существенной экономии на налогах. Кстати, по некоторым данным за минувший год с помощью услуг фрилансеров российские бизнесмены сэкономили более 40 процентов на отчислении в социальные фонды за своих сотрудников.

Опасно ли работать с фрилансерами? Нет, если заключать с ними договора, в которых указывать все детали сотрудничества.

Как выбрать фрилансера: о чём говорит статус

В настоящее время существуют специальные биржи, на которых фрилансеры предлагают свои услуги именно там с ними можно связаться и предложить работу. Как правило, статус у таких специалистов — физическое лицо, самозанятый или индивидуальный предприниматель.

Важно: вне зависимости от статуса заключать договор с фрилансером стоит в рамках действия Гражданского, а не Трудового кодекса. В противном случае придётся платить налоги и взносы за фрилансера, как за штатного сотрудника.

Существует ещё один способ воспользоваться услугами фрилансера и это услуга «безопасная сделка», которую предлагает сама биржа. То есть в этом случае между заказчиком и исполнителем появляется посредник, который решает все организационные и финансовые вопросы, а также нюансы, связанные с оформлением официальных документов. Разумеется, данная услуга не бесплатная и уточнить актуальную её стоимость можно непосредственно на бирже фриланса.

Как платить фрилансерам за услуги

Действующее налоговое законодательство разрешает платить за услуги фрилансерам наличными деньгами. Однако размер такой суммы не должен превышать 100 тысяч рублей, в противном случае предусматривается штраф от 5 до 50 тысяч рублей.

Можно производить расчёты электронными деньгами, но только между юридическими лицами и физическими, а также самозанятыми. В случае же расчётов с индивидуальными предпринимателями, электронные деньги использовать запрещено. Кроме того, на свой электронный кошелёк юридическое лицо законно не может принимать деньги с аналогичных кошельков индивидуальных предпринимателей.

Безналичные расчёты с помощью расчётного банковского счёта для заказчика «тире» юридического лица являются самым оптимальным решением. Таким образом можно расплачиваться с любым фрилансером вне зависимости от его статуса.

После того, как задача в рамках ранее подписанного договора будет полностью выполнена и стороны не будут иметь каких-либо претензий, необходимо оформить акт выполнения работ и можно производить рассечёт. Заметим, что акт необходим юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю для подтверждения расходов в процессе оформления налоговой отчётности.

Для самозанятых вместо акта нужен будет чек, оформленный в приложении «Мой налог». Но при необходимости можно оформить и акт, то же самое касается и фрилансеров, работающих, как физическое лицо.


Поделись мнением о статье "Как предпринимателю работать с фрилансерами", предложи свой вариант в комментариях! Спасибо!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.