Удалённая работа: грамотная организация работы сотрудников

Удалённый формат работы настолько понравился бизнесу, что многие компании не спешат возвращать своих сотрудников за рабочие офисные столы. Результаты недавнего исследования свидетельствуют, что 90 процентов из тех, кто теперь работает удалённо крайне довольны таким положением дел.

Примечательно, что «впереди планеты всей» в деле удалённой работы на данный момент находится IT сфера. Это говорит о том, что российским компаниям, из-за последних событий в Украине, столкнувшимся с дефицитом IT специалистов, стоит рассмотреть возможность привлечения их для удалённой работы.

Рынок труда подстраивается под соискателя

То, что на современном рынке труда партию главной скрипки постепенно начинает играть соискатель, а не работодатель успело заметить огромное количество экспертов. В этом нет ничего удивительного, поскольку по-настоящему высококвалифицированных специалистов в IT сфере немного и все они буквально нарасхват. Разумеется, такие профессионалы диктуют работодатели собственные условия и основными их требованием является наличие свободного графика индивидуальная скорость выполнения работы. Более того, некоторые из IT специалистов вовсе не нуждаются в работодателе, поскольку в состоянии самостоятельно находить для себя задания.

В свою очередь потенциальным работодателям приходится идти на уступки и соглашаться буквально на все требования будущего сотрудника. В частности, позволять ему не появляться в офисе и работать удалённо. Примечательно, что по мнению многих независимых экспертов использование специальных программ для контроля рабочего времени сотрудников, работающих вне офиса, не способствует повышению производительности их труда и эффективности выполнения поставленных перед ними задач.

Специалисты объясняют своё мнение тем, что работа IT специалистов представляет собой творческий процесс, который с тотальным контролем не совместим. Не советуют эксперты работодателям ограничивать IT специалистов в самостоятельном принятии ответственных решений. Эффективность своей работы данные специалисты демонстрируют при сознательном подходе к решению поставленных задач.

Как показывает практика, IT специалисты отдают предпочтение тем работодателям, которые способны мотивировать их, например, карьерным ростом, привлекательной зарплатой, свободой действия и так далее. При этом эксперты отмечают, что не эффективность IT специалистов напрямую зависит от отсутствия должной мотивации.

Единым фронтом на удалёнке

Разумеется, что далеко не все специалисты умеют по-настоящему эффективно работать в дистанционном режиме. Поэтому эксперты советуют работодателям формировать команды IT специалистов, участники которых смогут разделить обязанности между собой и контролировать друг друга. Подбор же специалистов в такую команду необходимо производить в зависимости от специализации её участников. Если всё сделать правильно, то удачно подобранная команда IT специалистов будет быстро, качественно и профессионально справляться с задачами любого уровня сложности.

Для эффективной командной работы необходимо:

выстраивать менеджмент, благодаря которому все коммуникативные процессы будут выполняться в едином графике. При этом необходимо учитывать тот временной пояс, в котором работает каждый из участников команды;
научиться определять задачи и выстраивать последовательность их выполнения. Это позволит каждому участнику чётко понимать суть своей работы и знать временные рамки её выполнения. Для этого можно использовать электронные доски и прочие приложения;
организовывать корпоративы, тимбилдинги и прочие активные мероприятия, участие в которых крайне желательно для каждого участника команды. Это позволит лучше узнать друг друга, скажем так «в неформальной обстановке».

Заметим, что корпоративы современные IT специалисты, как правило, устраивают в режиме онлайн, например, в формате онлайн-квиз.

Для IT специалистов важен не только уровень зарплаты

Безусловно, каждый IT специалист, как и любой другой наёмный работник хочет получать достойную зарплату. Однако для многих из них крайне важна и нематериальная мотивация. В свою очередь, работодателю необходимо убедиться, что зарплата его IT сотрудников находится на рыночном уровне и полностью соответствует уровню квалификации каждого из них. После чего можно подключать другие нематериальные мотиваторы. Например, свободу выбора исключительно интересных проектов, сотрудничество с приятными коллегами, возможность участия в международных тематических выставках и форумах. Ещё одним нематериальным мотиватором является свободный график работы, поскольку сегодня 24 на 7 уже никто не работает.

Сегодня многие соискатели IT вакансий обращает внимание на коллектив компании, на её топ-менеджеров, внимательно изучают репутацию потенциального работодателя, читают отзывы и так далее.

Многие IT специалисты являются молодыми людьми, которым важно профессиональную деятельность и личную жизнь, то есть соблюдать work-life balance. Именно такой баланс работодатель должен предоставить своим IT сотрудникам, в противном случае, специалисты либо не согласятся на предложение о работе, либо очень скоро уволятся.

В понимании современных IT специалистов идеальное соблюдение баланса между работой и личной жизнью обеспечивает 4-дневная рабочая неделя. В данном случае целых три дня у наёмного рабочего остаётся на отдых, развлечения, занятия спортом и так далее.

Работать на пределе никто не станет

Результаты недавнего исследования показали, что уставшие сотрудники/работники физически не работать эффективно. Примечательно, что из-за усталости снижается не только уровень производительности, но и падает прибыль компании. Это говорит о том, что работодателю крайне важно найти тот баланс, который будет способствовать повышению скорости и качества выполнения задач, поставленных перед командой его сотрудников. Причём комфортно ощущать себя должен буквально каждый член такой команды, в противном случае на получение отличных результатов можно не рассчитывать.

Для того чтобы быть в курсе общего психологического состояние команды можно проводить пульс-опросы. При этом вопросы в таких опросах могут быть самыми разными, самое главное, чтобы ответы на них позволили определить эмоционального состояние коллектива, а также уровень вовлеченности в рабочий процесс и лояльности к компании.

Крайне важно руководству компании и HR-специалистам лично общаться с сотрудниками, задавать вопрос не только о работе, но и о личной жизни. Таким образом можно определить в каком эмоциональном состоянии находятся работки и при необходимости можно успеть им помочь.

Кроме поддержания ментального здоровья каждого из сотрудников, необходимо создать в коллективе здоровую атмосферу. Для этого позволит общими усилиями решать интересные задачи, открыто и дружелюбно обсуждать коммуникационные процессы.

Как показывает практика, здоровая атмосфера царит в тех командах, участникам которых нравится заниматься своим делом, от которого они получают истинное удовольствие. Там же где участку нравится его роль в команде, а не работа, доброй обстановки не создать.

Ближайшее будущее: о трендах

Сегодня стало уже очевидным, что рынок труда стремительно меняется, а в такие непростые времена, как сегодня подобного рода изменения происходят ещё быстрее стремительно. В настоящее время, можно наблюдать борьбу за IT специалистов, которые продолжают стремительно покидать Россию. Это значит, что основным трендом на сегодня и на ближайшее будущее станет организация работы в дистанционном формате. Поскольку желающих заполучить себе по-настоящему грамотного специалиста в сфере IT день ото дня становится только больше, работодатели должны кроме достойной заработной платы предложить им что-то ценное из нематериального.

Что же касается соискателей, то многие профессии либо отмирают прямо сейчас, либо уже мертвы. Поэтому крайне важно осваивать новые специальности, повышать уровень квалификации, а также вести активную профессиональную деятельность. Если не суметь переквалифицироваться сегодня, завтра можно оказаться абсолютно невостребованным на рынке труда.